物流仓储的方案

日期:2011-05-29 12:19:20 来源:未知

         一 、目 的 物资管理贯穿于施工生产全过程，为了确保施工生产的顺利进行，必须科学 合理地做好物资的采购、运输、贮存、保管、领用、发放的管理工作。以保证本 项目的设备、材料能够及时、齐备、按质按量地供应。确保物流畅通、安全、有 序；降低库存积压，提高库存周转率，加速资金周转。

        二、物流作业管理 1.1 设备、材料的采购 1.1.1 物资供应部门根据项目预算书和施工组织设计编制项目物资需用计 划一式三份，报项目经理批准。 1.1.2 根据项目物资需用计划和工程进度计划，编制设备、材料采购计划， 编制计划中应明确采购产品的名称、规格、数量、质量标准、即时市场价格和生 产厂家，报项目经理批准。重要设备的采购，在采购计划中还应明确型号、主要 性能参数，当根据项目需要有附加技术要求时，应予以明确。 1.1.3 采购人员采购材料、设备时，要做到证件、手续齐全，对合格证、材 质证明、 技术性能资料和各种试 （检） 验报告等的真实性负责， 并进行搜集整理， 与实物核实无误后交档案管理员保管。 1.1.4 物资供应部门要应用计算机和网络技术对材料采购信息（资源信息、 供应信息、）进行管理，建立合格供货商名录，随时进行更新、检索、查询和定 量分析。 1.1.5 对于大宗及重要设备、 材料的采购， 由资源经理组织物资供应部部长、 技术负责人、质量负责人、设备负责人、材料负责人从合格供货商名录中对供货 商进行供货质量、信誉、价格、供货期和售后服务等方面进行评价、筛选、审议， 并在初选的合格供货商中进行招标采购， 最后与所中标的合格供货商签订采购合 同，并报公司备案。 1.1.6 需加工订货及外委加工的部分特殊设备、机具及半成品，由资源经理 组织对生产厂家的资质、生产能力、信誉、财务状况等进行评审，确定合格的生 产厂家签订加工订货合同。 1.1.7 本项目工程量大，时间紧，对设备、材料的采购质量要求高。物资供 应部门要提前做好设备、材料采购信息的管理工作，根据物资需用计划和施工进 度安排、材料采购计划，同时考虑到公司储备能力、资金支付能力等因素，采用 公式法或试凑法计算出每次采购的经济批量，以降低采购费用和保管费用。 2、设备、材料的运输 2.1 设备、材料的运输，要坚持及时、准确、安全、经济的原则。根据采购 地与交货地的交通运输情况、地理环境和设备、材料的质量要求、采购数量，合 理的组织运输，选择运输方式。 2.2 根据工程施工进度计划 2.3 需要在国内加工成半成品的材料，由供货商负责运输至加工现场，经供 应部门验收合格后，由仓库保管员验收入库。 2.4 国内加工的成品、半成品的运输，考虑到运输过程中成品、半成品的形 变，要根据其特点，制定相应的运输包装运输方案，在材料包装上要标印或粘贴 “运输包装指示标志”如小心轻放、重心点、由此吊起等。具体见第七章包装运 输方案。

        三、仓储作业管理 1、材料的储备 根据本项目工程特点，合理编制材料储备定额。在编制材料储备定额时，要 考虑材料消耗的不均衡性及不确定性、材料的运输周期、材料储备资金、市场供 销状况、材料管理水平等因素。材料储备定额包括经常储备定额、保险储备定额 及季节储备定额。 2、材料的验收入库 2.1.验收的基本要求 2.1.1 准确。设备、材料保管员对于入库材料的品种、规格、质量、数量、 包装、价格，成套设备、机具的配套性，要严格核对，准确无误，按照采购合同 和有关标准严格验收。 2.1.2 及时。材料验收，应及时在规定时间内完成。一方面使验收合格的材 料可以及时办理结算，及时入账；另一方面对于验收中发现的问题可以迅速提出 异议，及时办理拒付或索赔，避免发生超过复议期而造成的损失。 2.2 接料 根据材料的到货方式和到货地点，接料有铁路车站到货、码头机场到货等运 输部门到货、送料到仓库以及到发货单位提取等。接料工作是仓库业务的开始， 必须认真检查，取得必要的证件，避免将一些材料运输过程中或运输前就已发生 的损坏差错带入仓库。 2.2.1 供货单位直送仓库。首先检查人库凭证，与供货单位人员共同作初步 验收。检查材料数量和外观质量，无误后可签认放行。若有差错应填写记录，由 送货人员签章证明。以此向有关部门提出索赔。 2.2.2 到供货单位提货。将提货与初验结合起来同时进行。仓库应根据提货 通知，了解所提材料的性能、规格、数量，准备好提货所需机械、人员及工具， 与供方当场检验质量，清点数量，做好验收记录，以便交保管员进行复验。 2.3 验收程序 2.3.1 材料验收准备。主要是做好验收工具的准备，如计量及搬运工具；做 好验收资料的准备，如质量标准、换算手册、合同或协议；做好验收场地及设施 的准备，如码放地点，苫垫材料，若属易燃、易爆、腐蚀性材料，应准备防护用 品用具；做好验收人员的准备。 2.3.2 核对资料。核对到货合同、入库单据、发票、运单、装箱单、发货明 细表、质量证明书、产品合格证、货运记录等有关资料，查验资料是否齐全、有 效，无误后妥善保管。 2.3.3 检验实物。材料实物检验，分为材料数量检验和材料质量检验。 材料数量检验应按合同要求，可采取过磅称重、量尺换算、点包点件等检验 方式。核对到货票证标识的数量与实物数量是否相符。若出现偏差，其偏差在国 家标准限定的范围之内，则可认定单据所标数量，否则应作为问题处理。成套产 品，必须配套验收和保管。 材料质量检验又分为外观质量检验和内在质量检验。 外观质量检验是由材料 验收员通过查看材料表面质量情况，是否有包装破损、变色、腐蚀、表面缺陷、 变形及破碎等问题。内在质量的验收主要指对材料的化学成份、力学性能、工艺 性能、技术参数等的检测，由专业人员负责抽样送到具有相应资质的检测部门。 2.3.4 办理入库手续。凡验收合格的材料，应及时办理入库手续。 2.3.5 处理验收中出现的问题。 验收中若发现材料实到数量与单据或合同数 量不同，质量、规格不符的，应做出记录，及时通知物资供应部及采购人员；若 出现到货材料证件资料不全的，对包装、运输等存在疑义时应作待验处理。凡作 为待验的材料，问题没有解决前，不应发放和使用。有些问题，如数量短缺、证 件不齐等，已与供方商妥处理意见，而生产又急需时，也可做暂估验收，保证施 工急需。待正式验收后，补办正式验收手续。验收中也可能发生其他问题，如运 输中发生损坏、变质、缺少或损耗超标等，发生错发到货地点而影响施工使用等 问题。 应及时与材料供应方和运输部门协商解决并按有关规定和订货合同中有关 条款，向造成损失方提出索赔。 四、物流仓储安全质量保证措施 1、建立以项目经理部资源经理为第一责任人的设备、材料质量保证体系， 由资源经理、物资供应部部长、技术负责人、质检负责人、材料负责人、设备负 责人、保管负责人组成，对设备、材料的使用有否决权。 2、建立健全设备、材料管理规章制度，严格按物流仓储管理制度执行，对 于特殊设备、材料、易燃易爆材料应编制作业指导书。 3、由资源经理、物资供应部部长组织标志着部门对其进行定期和不定期的 检查。由物资供应部门对产品标识和可追溯性的管理和实施情况进行专项检查， 发现问题时要及时纠正。保存检查和纠正记录。 4、仓库保管员对库存代保管、待验材料以及设备容器和工具等负有经济责 任和法律责任，因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有 损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因查明 责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理，保管员不得采取盈时 多送，亏时克扣的违纪做法。 5、加强物质的质量控制，原材料、成品、半成品的采购必须认真执行设备、 材料采购管理制度。对采购到现场的物质，材料人员必须进行验证，严把质量、 数量、品种、规格验收关。 6、对进场材料或半成品坚持验品种、验规格、验质量、验数量的“四验” 制度。 7、合理有效利用进场有限空间位置，对进场材料要分类堆放整齐，并挂上 标签牌，根据货物特点必须做到成方、成垛、成行、一头齐、一个面、一条线。 做到过目有数，检点方便，文明整齐。 8、检查安全消防、材料码放、温湿度控制及货架、距离等保管措施是否得 当和有效；检查地面、门窗是否出现不良隐患；检查操作工具是否完好，计量器 具是否符合校验标准。 9、现场使用的油料、油漆必须设置专人进行保管，防腐涂装施工所用的材 料大多为易燃品，有不同程度的毒性，为此，防火、防爆、防毒是至关重要的， 应予以高度的重视和关注。 10、易燃、易爆物品要储存在专用仓库内，仓库地面要有防渗措施、分类隔 离。设专人管理，并建立台帐，定期清点不得在物品周围动用明火及其它危险作 业。 11、半成品、成品在搬运过程中，无论使用机械还是人力，均必须确保其质 量不受损坏，必要时编制作业指导书。较大构件运输、吊装须配备必要的设备或 机具，吊装人员必须经过培训合格后方可进行操作。 12、大中型设备进场完好率必须在 90%以上，建立管理台帐，定期进行维修 保养。对设备操作人员进行专门培训，持证上岗，加强职业素质教育，制定规章 制度，严禁无上岗证人员随便操作。